Wniosek o zaświadczenie o niekaralności do pracy za granicą — jak go przygotować?

Zaświadczenie o niekaralności to dokument, który może okazać się niezbędny, jeżeli planujesz podjąć pracę za granicą. Poniżej znajdziesz kompleksowy przewodnik, jak krok po kroku przygotować wniosek o zaświadczenie o niekaralności, by ułatwić sobie start w nowej rzeczywistości zawodowej.

Zaświadczenie o niekaralności — co to takiego i do czego się przydaje?

Zaświadczenie o niekaralności, inaczej zwane zaświadczeniem z Krajowego Rejestru Karnego (KRK), to oficjalny dokument potwierdzający brak zapisów w rejestrze karnym. Jest wymagany przede wszystkim przy ubieganiu się o pracę w zawodach wymagających wysokiego stopnia zaufania, takich jak opieka nad dziećmi, praca w ochronie, czy też w sektorze finansowym. Dokument ten może być również potrzebny, gdy aplikujemy o wizę lub pozwolenie na pobyt w niektórych krajach.

Zaświadczenie o niekaralności — Holandia i jej przepisy

W Holandii odpowiednikiem polskiego zaświadczenia o niekaralności jest dokument o nazwie VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag), który jest wymagany do wielu rodzajów pracy. Aby uzyskać VOG, niezbędny jest numer BSN (burgerservicenummer), który otrzymuje się po zarejestrowaniu w gminie. Dokument VOG jest wydawany przez holenderski urząd Justis i potwierdza, że w przeszłości nie popełniłeś przestępstw, które mogłyby wykluczyć cię z pracy na określonym stanowisku. Aby ubiegać się w Holandii o VOG, nie trzeba posiadać meldunku w Holandii.

Instrukcja krok po kroku jak ubiegać się o zaświadczenie o niekaralności Holandia — VOG:

1. Zarejestruj się w holenderskim systemie
• Zdobądź numer BSN po zarejestrowaniu się w lokalnym urzędzie gminy.
2. Złóż wniosek o wydanie VOG
• Udaj się do urzędu gminy lub złóż wniosek online za pośrednictwem strony Justis.
• Wypełnij wniosek, podając wymagane informacje i szczegółowo opisując rodzaj pracy, na którą aplikujesz.
3. Dokonaj opłaty
• Zapłać wymaganą kwotę, zazwyczaj przy składaniu wniosku.
• Opłata za VOG może się różnić w zależności od gminy i metody składania wniosku. Opłata wynosi od 30 do 80 euro
4. Czekaj na zaświadczenie
• Czas oczekiwania na VOG w Holandii zazwyczaj wynosi od 2 do 4 tygodni.
• Zaświadczenie zostanie wysłane na Twój adres domowy.
5. Przekaż dokument
• Po otrzymaniu zaświadczenia VOG, przekaż je swojemu pracodawcy w Holandii.

Pamiętaj! Dokument VOG jest ważny przez określony czas, zazwyczaj od 6 do 12 miesięcy. 

Wniosek o zaświadczenie o niekaralności — gdzie go złożyć?

W Polsce wniosek o zaświadczenie o niekaralności można złożyć na kilka sposobów – osobiście, listownie, przez Internet za pomocą e-platformy Ministerstwa Sprawiedliwości lub za pośrednictwem e-PUAP. Aby to zrobić, musisz wypełnić odpowiedni formularz wniosku dostępny na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości lub w punktach informacyjnych, które oferują pomoc w jego wypełnieniu.

Zaświadczenie o niekaralności online — jak można uzyskać?

Proces ubiegania się o zaświadczenie o niekaralności online jest prosty i wygodny. Aby wystąpić o dokument przez Internet, potrzebny jest kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany ePUAP lub profil osobisty. 

Instrukcja krok po kroku jak złożyć wniosek o niekaralności online:

1. Zarejestruj się na platformie e-KRK
• Wejdź na stronę Ministerstwa Sprawiedliwości.
• Kliknij przycisk „rejestracja” i wypełnij formularz rejestracyjny.
• Aktywuj konto za pomocą linku aktywacyjnego wysłanego na Twój adres e-mail.
2. Wypełnij wniosek
• Zaloguj się na swoje konto.
• Wybierz odpowiedni formularz wniosku o zaświadczenie o niekaralności.
• Uzupełnij wymagane dane, takie jak imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania itp.
• Zapisz wniosek.
3. Podpisz wniosek
• Wybierz opcję podpisania wniosku za pomocą profilu zaufanego ePUAP lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
• Podpisz wniosek.
4. Dokonaj opłaty
• Opłata za elektroniczne zaświadczenie wynosi 20 zł.
• Dokonaj płatności za pomocą dostępnych mechanizmów płatności online.
5. Czekaj na zaświadczenie
• Sprawdź status wniosku na swoim koncie na platformie e-KRK.
• Oczekuj na e-mail z potwierdzeniem przygotowania zaświadczenia, które możesz pobrać w formie pliku XML.
• Przygotowany dokument zgraj na nośnik pamięci, np. pendrive lub płyta CD. Pamiętaj, że wydruk nie jest dokumentem!
• Czas oczekiwania na wydanie dokumentu może być różny. Teoretycznie jest to 7 dni, licząc od dnia kolejnego po dniu złożenia wniosku.

Praca w Holandii bez zaświadczenia o niekaralności — czy to możliwe?

W wielu przypadkach, szczególnie w zawodach niewymagających specjalnych uprawnień, możliwa jest praca w Holandii bez zaświadczenia o niekaralności. Jednak większość pracodawców może wymagać tego dokumentu, szczególnie jeśli praca dotyczy bezpieczeństwa, finansów, czy szeroko pojętej opieki. Brak zaświadczenia o niekaralności może ograniczyć dostęp do niektórych rodzajów prac, dlatego warto mieć ten dokument, aby zwiększyć swoje szanse na rynku pracy.

Zaświadczenie o niekaralności a praca przez agencję w Holandii

W przypadku niektórych holenderskich pracodawców wymagane jest dostarczenie zaświadczenia o niekaralności. Już na etapie rekrutacji agencja powinna poinformować Cię o konieczności posiadania tego dokumentu. Masz do 6 tygodni, aby przesłać skan zaświadczenia za pośrednictwem portalu pracowniczego lub na adres e-mail swojego rekrutera. Warto pamiętać, że brak dostarczenia dokumentu w wyznaczonym czasie może skutkować rozwiązaniem umowy.
Aby uniknąć problemów i zapewnić sobie stabilne zatrudnienie, najlepiej zadbać o uzyskanie zaświadczenia o niekaralności jeszcze przed wyjazdem do Holandii. Dzięki temu proces rekrutacji przebiegnie sprawniej, a Ty unikniesz stresu związanego z formalnościami na miejscu.