Ce este un BSN (numărul Sofi)?
BSN (Burgerservicenummer) este o secvență numerică individuală pentru impozitare și evidență utilizată în Olanda pentru a identifica o persoană față de administrarea fiscală și alte instituții administrative.
Constând din nouă cifre, acest cod numeric unic a înlocuit așa-numitul număr Sofi (Sociaal Fiscaal nummer) în 1 ianuarie 2007. Ambele numere, a căror echivalent Român este CIF, au aceeași funcție – permit desfășurarea zilnică a activităților pentru persoane aflate în Olanda în ceea ce privește formalitățile.
Cine are nevoie de un număr BSN?
Toți care doresc să lucreze legal în Olanda au nevoie de un număr BSN (fostul număr Sofi). Este necesar de asemenea dacă șederea în Olanda depășește perioada de 4 luni. Acest număr de identificare este necesar pentru desfășurarea unor activități care includ:
- păstrarea legăturilor cu oficiile de administrație publică,
- deschiderea unui cont bancar,
- obținerea asigurării de sănătate
- cumpărarea medicamentelor în farmacii
- utilizarea ajutorului social
- înscrierea copiilor la școală sau la grădiniță
- îndeplinirea obligațiilor fiscale.
Cum și unde obțin un BSN (numărul Sofi)?
Procedeul pentru solicitarea unui BSN în Olanda nu este complicat, și puteți să vă ocupați personal de acest aspect. Agențiile de recrutare, inclusiv cele care oferă locuri de muncă pentru lucrători sezonieri, oferă de asemenea asistență în obținerea acestui număr de identificare. Timpul de prelucrare depinde de perioada pentru care lucrătorul intenționează să rămână în Olanda.
Obținerea unui BSN în Olanda – pentru o ședere mai scurtă decât 4 luni
Cei care intenționează să rămână în Olanda pentru un timp scurt (până la patru luni), de exemplu lucrătorii sezonieri, vor primi un număr BSN la oficiul de administrație publică aferent la fața locului.
În acest scop, ei trebuie să depună o solicitare la una dintre cele 19 oficii municipale (Gemeenten) – toate informațiile de contact și orașele unde se administrează aceste proceduri se pot găsi pe https://www.nederlandwereldwijd.nl/.
La oficiul municipal ales de dumneavoastră, trebuie să vă înregistrați în evidența persoanelor fizice ca nerezident (niet-ingezetene). După parcurgerea acestei etape, vă veți primi numărul BSN. Vă rugăm să rețineți că la solicitarea unui BSN, trebuie să aveți asupra dumneavoastră un document de identitate valabil.
Un aspect important este că trebuie să obțineți o programare pentru a vizita oficiul local municipal. Acesta se poate face online (cu ajutorul unui formular online), prin e-mail, sau prin apel telefonic la oficiul municipal pentru care optați. Înregistrarea în evidența persoanelor fizice (BRP) este gratuită.
Obținerea unui BSN în Olanda – pentru o ședere mai lungă decât 4 luni
Cei care intenționează să rămână în Olanda pentru un timp mai îndelungat vor trebui să se înregistreze și ca rezidenți. După acesta, numărul BSN se emite la data primei înregistrări. În acest caz, trebuie să vizitați un oficiu municipal (care se ocupă de aspectele legate de localitatea unde doriți să vă înregistrați). Dacă acesta este prima Dvs. înregistrare ca rezident în Olanda, veți fi înregistrat automat în evidența persoanelor fizice (BRP) și veți primi un număr BSN. Timpul de așteptare pentru întregul set de documente se prelungește la câteva săptămâni.
Și de această dată se stabilește o întâlnire cu un funcționar responsabil cu acest aspect prin situl web al oficiului municipal sau telefonic. Trebuie depus un document de identitate valabil (ex. o carte de identitate sau un pașaport) precum și documentul care face dovada dreptului de ședere la adresa olandeză indicată în cererea Dvs.
Pot să obțin un BSN online?
Nu – nu este posibil. Online există doar posibilitatea stabilirii unei întâlniri cu un funcționar municipal.
Număr BSN pentru copii
Se poate obține un număr BSN (fostul număr Sofi) pentru copii. În cazul în care copilul s-a născut în Olanda, acesta primește un BSN imediat după nașterea sa. În cazul copiilor cu cetățenie diferită, este necesar furnizarea documentelor care fac dovada identității copilului – ex. certificat de naștere, carte de identitate sau pașapoartele părinților precum și al copilului – la oficiul municipal. Un aspect important este că unele dintre instituții pot solicita prezența fizică a copilului la oficiu cu ocazia administrării formalităților. Părintele/părinții vor primi de asemenea un BSN pentru copilul lor în mod automat când depun o cerere la SVB în vederea obținerii alocației pentru copii, așa-numitul kinderbijslag.
Obținerea unui număr BSN pentru partenerul lucrătorului
De multe ori se întâmplă ca persoana care lucrează în Olanda are un partener care locuiește în România în același timp. Dacă un lucrător cu reședința în Olanda depune o cerere pentru ajutorul individual toeslag, partenerul său va avea nevoie de asemenea de un număr BSN. Cum se procedează?
Un număr BSN pentru partenerul Dvs. se poate obține prin două căi:
- Trebuie să vă adresați uneia dintre oficiile municipale unde se poate obține un număr BSN pentru partenerul Dvs. în calitate de nerezident.
- Atât Dvs. cât și partenerul Dvs. trebuie să completați și să semnați o cerere în acest scop intitulat Verzoek burgerservicenummer voor toeslagpartner buitenland. Cererea trebuie însoțită de o copie după documentul care face dovada continuității relației Dvs., ex. un certificat de căsătorie, un certificat de parteneriat civil sau un contract de coabitare. În plus, trebuie să atașați o copie după documentul de identitate valabil al partenerului Dvs. (pașaport sau carte de identitate) și un certificat de rezidență valabilă (nu mai veche de 6 luni) emis de oficiul municipal aferent. Dacă atât Dvs. cât și partenerul Dvs. trăiți în afara Olandei, certificatul trebuie să ateste că locuiți împreună la aceeași adresă. Cererea poate fi completată pe calculator, imprimată și expediată împreună cu toate anexele la adresa indicată pe document.
De ce trebuie să se țină cont după obținerea unui număr BSN?
Acest document este complet gratuit, iar numărul BSN se eliberează pe viață. Reobținerea unui număr care s-a repartizat deja este mult mai dificilă. Este recomandat să vă asigurați că documentul original se păstrează într-un loc sigur, și că o fotocopie se utilizează pentru toate demersurile oficiale.
Cum îmi verific numărul BSN (fostul Sofi nummer)?
Puteți să o faceți online – cu condiția ca să aveți un DigiD valabil, ceea ce este un mijloc de identificare digitală care face dovada identității Dvs. către instituțiile administrative ale statului. Cum se procedează? După logarea pe situl https://www.svb.nl/nl/, trebuie selectată opțiunea Raadplegen (Verificare), care conține datele Dvs. personale, inclusiv numărul BSN. Dacă nu dețineți un DigiD, se recomandă contactarea SVB telefonic sau personal.
Asistență din partea pentru obținerea unui număr BSN
Ocuparea unui post în Olanda printr-o agenție de recrutare presupune și sprijinul acordat în obținerea unui număr BSN. Agentul de recrutare vă va întreba dacă aveți un număr de identificare chiar de la etapa alegerii ofertei de muncă. Un aspect important este că fără acest document, angajatorul Dvs. nu va putea să întocmească un contract pentru Dvs.
Iar dacă nu aveți un număr BSN? Nicio grijă! Toate formalitățile necesare se îndeplinesc cu ajutorul unui angajat al sucursalei locale a agenției în Olanda.
Pentru nevorbitorii de engleză sau olandeză, acest sprijin din partea agenției poate fi indispensabil.
