Türkiye’den Hollanda’ya çalışmaya gitmeyi mi planlıyorsunuz? O halde ihtiyacınız olan ilk şey belli: BSN numarası. Yasal olarak çalışmak, maaş ödemelerinizi alabilmek, bankacılık işlemleri, sağlık sigortası ve diğer pek çok resmi süreç için bu kişisel numara zorunludur. Hazırladığımız bu rehberde; kimlerin bu numaraya ihtiyacı olduğunu, nasıl başvuru yapılacağını, hangi evrakları hazırlamanız gerektiğini ve ülkeye vardıktan sonra istihdam ajanslarının size nasıl destek olabileceğini öğreneceksiniz. Hemen yazımızı okuyun ve Hollanda yolculuğunuza güvenle adım atın!
Hollanda BSN numarası (Sofi numarası) nedir?
Hollanda BSN numarası (Burgerservicenummer), Hollanda’da bir kişiyi vergi dairesine ve diğer idari kurumlara tanıtmak için kullanılan bireysel bir vergi ve sicil sayı dizisidir. Dokuz haneden oluşan bu kimlik numarası, diğer adıyla Vatandaşlık Hizmet Numarası, 1 Ocak 2007 tarihinde Sofi numarası (Sociaal Fiscaal nummer) olarak adlandırılan numaranın yerini almıştır. Türkiye’deki karşılığı T.C. Kimlik Numarası olan bu iki numara da aynı işleve sahiptir; Hollanda’da kalan bir kişinin resmi işlemlerle ilgili günlük işlerini yürütebilmesini sağlarlar.
Kimlerin BSN numarasına ihtiyacı vardır? BSN numarası ne işe yarar?
Hollanda’da yasal olarak çalışmak isteyen herkesin bir BSN numarasına (eski adıyla Sofi numarası) ihtiyacı vardır. Özellikle Bulgaristan pasaportu ile Avrupa’da çalışmak isteyen göçmenler veya çifte vatandaşlar için Hollanda fırsatlarını değerlendiren kişilerin resmi işlemlerini başlatabilmesi için bu numara zorunludur. Adaylar genellikle arama motorlarında Hollanda’da çalışmak için neler gerekli? sorusunun cevabını arıyor; işte bu sürecin en temel ve zorunlu adımı BSN numarası almaktır. Hollanda’da 4 aydan daha uzun süre kalacaksanız da bu numara gereklidir. Aşağıdaki gibi işlemleri gerçekleştirebilmek için bu kimlik numarasına sahip olmak gerekecektir:
- Kamu idaresi ofisleri ile iletişimi sürdürmek
- Banka hesabı açmak
- Sağlık sigortası yaptırmak
- Eczaneden ilaç satın almak
- Sosyal yardımlardan faydalanmak
- Çocukları okula veya kreşe kaydettirmek
- Gelir vergisini hesaplayıp ödemek
BSN numarasını (Sofi numarası) nasıl ve nereden alabilirim?
Hollanda’da BSN başvuru süreci karmaşık değildir ve bu işlemi kendi başınıza halledebilirsiniz. Göçmenlere yurt dışı iş imkanı sunan istihdam büroları da bu kimlik numarasının alınmasında yardımcı olmaktadır. İşlem süresi, işçinin Hollanda’da ne kadar süre kalmayı planladığına bağlıdır.
Hollanda’da BSN numarası ayarlamak – 4 aydan kısa süreli konaklamalar için
Örneğin mevsimlik işçi olarak Hollanda’da kısa bir süre (dört aya kadar) kalmayı planlayanlar, ilgili bir kamu idaresi ofisinden anında bir BSN numarası alacaklardır. Bu amaçla, 19 belediye ofisinden (Gemeenten) birine başvurmaları gerekmektedir; tüm iletişim bilgileri ve bu tür işlemlerin yapıldığı şehirler https://www.nederlandwereldwijd.nl/ adresinde bulunabilir ve seçtiğiniz belediye ofisinde (Gemeenten), kendinizi ikamet etmeyen (niet-ingezetene) olarak gerçek kişiler siciline kaydettirmelisiniz. Bu adımı gerçekleştirdikten sonra BSN numaranızı alacaksınız. Lütfen bir BSN’ye başvururken yanınızda geçerli bir kimlik belgesi bulundurmanız gerektiğini unutmayın ve önemli bir husus olarak, yerel belediye ofisini ziyaret etmek için randevu almanız gerekmektedir. Bu işlem çevrimiçi olarak (çevrimiçi bir form kullanılarak), e-posta yoluyla veya sadece seçilen belediye ofisini arayarak yapılabilir. Gerçek kişiler siciline (BRP) kayıt olmak ücretsizdir.
Hollanda’da BSN numarası ayarlamak – 4 aydan uzun süreli konaklamalar için
Hollanda’da lojistik sektöründe çalışmak gibi hedeflerle ülkeye gelen ve 4 aydan daha uzun süre kalmayı planlayanların (örneğin uzun süreli lojistik iş kontratı ile gidenlerin) ayrıca ikamet eden kişi olarak kayıt olmaları gerekecektir. BSN numarası daha sonra ilk kayıt sırasında verilir. Bu durumda, (kayıt olmak istediğiniz bölgeyle ilgili meselelerle ilgilenen) bir belediye ofisini ziyaret etmelisiniz. Hollanda’da ikamet eden biri olarak bu sizin ilk kaydınızsa, otomatik olarak gerçek kişiler siciline (BRP) kaydedilecek ve size bir BSN numarası verilecektir. Tüm belge seti için bekleme süresi bu durumda birkaç haftaya uzar ve yine, konuyla ilgilenen bir yetkili ile randevu, belediye ofisinin web sitesi veya telefon aracılığıyla alınır. Başvurunuzda belirttiğiniz Hollanda adresinde ikamet etme hakkınızı kanıtlayan bir belgenin yanı sıra geçerli bir kimlik belgesi (yani kimlik kartı veya pasaport) sunmalısınız.
BSN numarasını çevrimiçi olarak alabilir miyim?
Hayır – bu mümkün değildir. Çevrimiçi olarak yalnızca bir belediye yetkilisinden randevu almak mümkündür.
Çocuklar için BSN numarası
Bir çocuk için de BSN numarası (eski adıyla Sofi numarası) ayarlamak mümkündür. Çocuk Hollanda’da doğmuşsa, doğumdan hemen sonra çocuğa bir BSN atanır. Farklı bir uyruğa sahip bir çocuk söz konusu olduğunda, çocuğun kimliğini kanıtlayan belgelerin (yani doğum belgesi, ebeveynlerin ve çocuğun kimlik kartları veya pasaportları) belediye ofisine sunulması gerekir. Önemli bir husus da bazı kurumların resmi işlemler sırasında çocuğun ofiste fiziksel olarak bulunmasını talep edebilmesidir. Ebeveyn(ler), SVB kurumuna kinderbijslag adı verilen çocuk yardımı için başvurduklarında çocukları için otomatik olarak bir BSN alacaklardır.
Partner veya eş için BSN numarası başvurusu
Hollanda’da çalışan bir kişinin aynı zamanda kendi ülkesinde kalan bir partnerinin olması sıkça karşılaşılan bir durumdur. Hollanda’da ikamet eden bir işçi toeslag ödeneği için başvurursa, partnerinin de bir BSN numarasına ihtiyacı olacaktır. Peki bu süreci nasıl yürüteceksiniz? Partneriniz için bir BSN numarası iki yolla elde edilebilir:
- Partneriniz için ikamet etmeyen kişi sıfatıyla BSN numarası alınabilen belediye ofislerinden birine başvurmalısınız.
- Hem siz hem de partneriniz ilgili başvuruyu (Verzoek burgerservicenummer voor toeslagpartner buitenland) doldurup imzalamalısınız.
Başvuruya, devam eden ilişkinizi kanıtlayan bir belgenin kopyası eklenmelidir, örneğin ; bir evlilik cüzdanı, bir partnerlik belgesi veya resmi bir birlikte yaşama sözleşmesi ve buna ek olarak, partnerinizin geçerli kimlik belgesinin (pasaport veya kimlik kartı) bir kopyasını ve ilgili belediye ofisi tarafından verilmiş geçerli (6 aydan eski olmayan) bir ikametgah belgesini de eklemelisiniz. Hem siz hem de partneriniz Hollanda dışında yaşıyorsanız, belge aynı adreste birlikte yaşadığınızı göstermelidir. Başvuru bilgisayardan doldurulabilir, yazdırılabilir ve eklerle birlikte belgede belirtilen adrese gönderilebilir.
Bir BSN numarası aldıktan sonra akılda tutulması gerekenler nelerdir?
Belge tamamen ücretsizdir ve bir BSN numarası ömür boyu geçerli olmak üzere verilir. Halihazırda atanmış bir numarayı yeniden elde etmek çok daha zordur. Orijinal belgenin güvenli bir yerde saklandığından, tüm resmi işlemler için bir fotokopisinin kullanıldığından (ve kağıt üzerinde BSN numarası nerede yazar diye endişelenmemek için numaranızı not ettiğinizden) emin olmanız tavsiye edilir.
BSN numaramı (eski Sofi numarası) nasıl kontrol edebilirim (BSN numarası sorgulama)?
Devlet idaresi kurumlarına kimliğinizi kanıtlayan dijital bir kimlik olan geçerli bir DigiD‘ye sahip olmanız koşuluyla, bunu çevrimiçi olarak yapabilirsiniz. Bu işlemi nasıl yapacaksınız? https://www.svb.nl/nl/ web sitesine giriş yaptıktan sonra, Hollanda BSN numarası da dahil olmak üzere kişisel verilerinizi içeren Raadplegen (Kontrol Et) seçeneğini seçmelisiniz. Bir DigiD’niz yoksa, SVB ile telefonla veya şahsen iletişime geçmelisiniz.
BSN numarası alınmasında istihdam bürosu yardımı
Güvenilir bir Hollanda iş bulma kurumu arayışınızda yanınızda olan Carrière Hollanda aracılığıyla çalışmaya gitmek, bir BSN numarasının ayarlanmasında doğrudan yardım almak anlamına gelir. İşe alım uzmanımız; örneğin sitemizdeki Hollanda lojistik iş ilanları arasından bir tercih yaparken veya doğrudan Albert Heijn sipariş toplayıcı işi, Jumbo sipariş toplayıcı ve DHL lojistik personeli başvurusu gibi pozisyonları seçme aşamasındayken size bu kimlik numaranız olup olmadığını soracaktır. Önemli bir nokta da, bu belge olmadan işvereninizin sizin için bir sözleşme hazırlayamayacak olmasıdır; peki ya bir BSN numaranız yoksa? Endişelenmeyin! Gerekli tüm resmi işlemler, acentenin Hollanda’daki yerel şubesinden bir çalışanın yardımıyla halledilir ve İngilizce veya Hollandaca bilmeyenler için acenteden alınacak bu tür bir yardım vazgeçilmez olabilir.
