Planujesz dłuższy pobyt na terytorium Holandii? Musisz więc liczyć się z koniecznością zameldowania w tym kraju. Kiedy należy to zrobić? Jak uzyskać meldunek w Holandii? Parę istotnych wskazówek uzyskasz po przeczytaniu poniższego tekstu.
Praca w Holandii a zameldowanie
Podjęcie legalnej pracy na terytorium Niderlandów wymaga wyrobienia specjalnego numeru podatkowo-ewidencyjnego BSN (tzw. Burgerservicenummer). Numer ten jest odpowiednikiem polskiego numeru NIP. Jest on wymagany również na wielu innych płaszczyznach życia w Holandii. Osoba posiadająca wspomniany numer może przykładowo udać się bez problemu do lekarza, szpitala, czy też założyć konto w banku.
Numer BSN (zwany też inaczej numerem SOFI) można również otrzymać podczas pierwszego meldunku w Holandii.
Rodzaje meldunków w Holandii
Holandia to kraj, w którym wyróżnia się dwa rodzaje meldunków. Możliwe jest zameldowanie się jako osoba przebywająca na terenie Holandii tymczasowo lub jako mieszkaniec (rezydent).
- Pobyt tymczasowy w Niderlandach
Ten rodzaj meldunku nie jest obowiązkowy. Dotyczy osób, których pobyt w Niderlandach nie przekroczy okresu czterech miesięcy. Takim rozwiązaniem mogą być zainteresowane osoby, które przyjeżdżają do Holandii w celu podjęcia pracy tymczasowej. Najczęściej są to zajęcia sezonowe przy zbiorach warzyw i owoców, czy też produkcji ozdób świątecznych. Przed epidemią koronawirusa tymczasowo meldowały się osoby, które chciały wyrobić sobie DigiD. Pandemia wymogła zmianę przepisów i obecnie meldunek nie jest do tego potrzebny.
- Pobyt stały w Niderlandach
W przypadku gdy planujemy pobyt w Holandii trwający dłużej niż cztery miesiące, wówczas konieczne będzie zameldowanie się jako mieszkaniec (inaczej rezydent). Bardzo ważne jest, aby dokonać meldunku już w ciągu pierwszych 5 dni od momentu przyjazdu do Holandii.
Jak uzyskać meldunek w Holandii?
Niezależnie od rodzaju meldunku, przeprowadza się go w gminie, na której terenie znajduje się miejsce zamieszkania danej osoby. Należy dokonać wpisu do rejestru Basisregistratie Personen (BRP), czyli Systemu Ewidencji Ludności. Można to zrobić w punkcie kontaktowym i informacyjnym (dienst basisinformatie) w każdym urzędzie gminy. Adresy oraz numery kontaktowe do jednego z 19 urzędów gminy (Gemeenten) znajdziemy na stronie https://www.nederlandwereldwijd.nl/.
Jakie dokumenty należy mieć, żeby zameldować się w Holandii?
Gdy udajemy się do urzędu gminy, aby dokonać meldunku, koniecznie powinniśmy zabrać ze sobą poniższe dokumenty:
- dowód osobisty lub paszport;
- umowę najmu bądź kupna mieszkania w Holandii;
- numer BSN (jeśli posiadamy).
W przypadku meldunku całych rodzin dodatkowo potrzebne będą:
- odpis aktu małżeństwa na druku wielojęzycznym;
- odpis aktów urodzenia dzieci na druku wielojęzycznym;
- dokument potwierdzający adopcję w przypadku dzieci adoptowanych.
W przypadku nieposiadania umowy najmu mieszkania lub jego kupna należy przedstawić oświadczenie osoby, u której się mieszka, potwierdzające pobyt pod wskazanym adresem. Do takiego dokumentu osoba poświadczająca musi dołączyć kopię swojego dokumentu tożsamości.
Opłaty za meldunek w Holandii
Sam proces meldunku w Holandii w większości przypadków jest bezpłatny. Są jednak wyjątki. Wszystko zależy od tego czy dana gmina wymaga meldunku przez pracodawcę oraz, czy pracownik chce się zameldować samodzielnie. O ewentualną wysokość opłat należy pytać w punkcie informacyjnym danego urzędu gminy.
Warto wiedzieć, że meldunek w Holandii wiąże się z koniecznością uiszczania opłat gminnych, np. za wywóz i utylizację śmieci, utrzymanie dróg, odprowadzanie ścieków, czy też podatek wodny. Każda gmina ustala ich wysokość oraz sposób naliczania indywidualnie.
Zmiana miejsca zamieszkania w Holandii
Jeśli zmieniasz miejsce zamieszkania na terenie Holandii, musi zgłosić swoją przeprowadzkę w nowej gminie. Również przeprowadzka w obrębie jednej gminy powinna zostać zgłoszona w urzędzie.
Osoby, które posiadają DigiD, czyli Digitale Identiteit (cyfrowa tożsamość), mogą dokonać zmian meldunkowych za pośrednictwem strony urzędu.
Potwierdzenie dokonania zmiany meldunku otrzymamy listownie na nowy adres zamieszkania.
Powrót do Polski a zameldowanie w Holandii
Co w sytuacji, gdy osoba zameldowana w Holandii postanowi wrócić do swojego ojczystego kraju? Konieczne będzie wówczas powiadomienie o tym swojego urzędu gminy.
W przypadku zaniechania wymeldowania możemy spodziewać się dalszego naliczania opłat gminnych np. z tytułu wywozu śmieci.
Zarówno rezydenci, jak i nierezydenci, w wypadku powrotu do kraju zachowują swój numer BSN i w razie konieczności mogą ponownie skorzystać z niego w przyszłości.
Konto bankowe w Holandii bez meldunku
Konto bankowe jest niezbędne, aby otrzymywać wynagrodzenie za pracę w Holandii.
Dokumenty konieczne do jego otwarcia mogą nieco różnić się w zależności od banku. W większości placówek wystarczy aktualny dowód tożsamości (dowód osobisty lub paszport), numer BSN i adres korespondencyjny w Niderlandach.
Nawet jeśli pracujesz w Holandii sezonowo i nie masz meldunku, otworzysz tu bez problemu konto przez Internet w bankach ABN AMRO, Bunq, czy też Rabobank i SNS Bank.
Jak ubezpieczyć się w Holandii bez meldunku?
Każda pracująca osoba w Holandii podlega obowiązkowi podstawowego ubezpieczenia zdrowotnego.
Co w przypadku, jeśli pracujemy w Niderlandach tylko sezonowo (poniżej 4 miesięcy) i nie mamy tam meldunku?
Ubezpieczenie zdrowotne bez meldunku jest możliwe, ale wówczas konieczne jest udowodnienie firmie ubezpieczeniowej naszego pobytu w Holandii. W tym celu możemy przedstawić umowę o pracę, wyciągi bankowe, rachunki, czy też umowę najmu mieszkania.
Jeśli nasz pobyt w Niderlandach się przedłuży, jesteśmy zobowiązani do zameldowania się w urzędzie gminy.
