Planujesz wyjazd do Holandii w celu zarobkowym? Będziesz potrzebować numeru BSN (numer Sofi). Nasz artykuł pomoże Ci zrozumieć, czym jest numer BSN, dlaczego go potrzebujesz oraz jak go uzyskać, niezależnie od długości planowanego pobytu w Niderlandach. Dowiedz się, jakie kroki podjąć, by szybko i bez problemów załatwić wszystkie formalności.
Co to jest numer BSN (Sofi numer)?
BSN (tzw. Burgerservicenummer) to indywidualny, ewidencyjno-podatkowy ciąg numeryczny służący w Holandii do identyfikacji danej osoby w urzędzie skarbowym oraz innych instytucjach administracyjnych. Unikalny numer składa się z dziewięciu cyfr i od 1 stycznia 2007 roku zastępuje tzw. Sofi numer (Sociaal Fiscaal nummer). Oba numery mają tożsame funkcje – umożliwiają pod względem formalnym codzienne funkcjonowanie w Niderlandach. Ich polskim odpowiednikiem jest NIP.
Komu potrzebny jest numer BSN?
Numer BSN (dawny numer Sofi) potrzebny jest każdemu, kto chce w Holandii legalnie pracować. Wymagany jest również w przypadku pobytu w Niderlandach powyżej 4 miesięcy.
Posiadanie tego numeru identyfikacyjnego konieczne będzie m.in. do:
- kontaktów z urzędami,
- otwarcia konta bankowego,
- uzyskania ubezpieczenia zdrowotnego,
- zakupu lekarstw w aptece,
- korzystania ze świadczeń socjalnych,
- zapisania dzieci do szkoły lub przedszkola,
- rozliczenia się z podatku dochodowego.
Jak i gdzie można uzyskać BSN (Sofi numer)?
Proces wnioskowania o BSN w Holandii nie jest skomplikowany i można to zrobić samodzielnie. Pomoc w uzyskaniu tego numeru identyfikacyjnego oferują również agencje pracy pośredniczące m.in. w zatrudnianiu pracowników sezonowych. Czas rozpatrzenia wniosku zależy od tego, na jak długo zamierzamy zatrzymać się w Niderlandach.
Wyrobienie numeru BSN w Holandii – pobyt krótszy niż 4 miesiące
Osoby, które w Holandii będą przebywać krótkotrwale (w okresie do czterech miesięcy) – np. w celach zarobkowych w przypadku pracy sezonowej – numer BSN otrzymają w urzędzie „od ręki”. Muszą zgłosić się do jednego z 19 urzędów gminy (Gemeenten) – dane kontaktowe wraz z miastami, w których można to zrobić, znajdziemy na stronie https://www.nederlandwereldwijd.nl/.
W wybranym urzędzie należy wpisać się do ewidencji ludności jako nierezydent (niet-ingezetene) – wówczas nadadzą nam numer BSN. Ważne! Należy mieć przy sobie aktualny dokument tożsamości.
Warto wiedzieć, że na wizytę w urzędzie gminy należy się wcześniej umówić. Możemy to zrobić przez Internet (formularz online) lub wysyłając wiadomość e-mail, a także zadzwonić do właściwego urzędu z listy. Wpisanie się do ewidencji ludności (BRP) jest darmowe.
Lista urzędów gminy w Holandii ze strony www.nederlandwereldwijd.nl.
Wyrobienie numeru BSN w Holandii – pobyt dłuższy niż 4 miesiące
Jeśli planujemy dłuższy pobyt w Holandii, musimy uzyskać również tamtejsze zameldowanie. Wówczas numer BSN wydawany jest podczas pierwszego meldunku. W takim wypadku powinniśmy udać się do urzędu gminy (właściwego dla miejsca, w którym zamierzamy się zameldować).
Jeżeli jest to nasz pierwszy meldunek w Holandii, automatycznie zostaniemy wpisani do ewidencji ludności (BRP), a także otrzymamy numer BSN. Czas oczekiwania na komplet dokumentów wydłuża się wtedy nawet do kilku tygodni.
Również i w tym przypadku rejestracja na spotkanie z urzędnikiem odbywa się poprzez stronę internetową urzędu lub telefonicznie. Do składanego wniosku należy przedłożyć ważny dokument tożsamości (tj. dowód osobisty lub paszport) oraz dokument potwierdzający prawo do zamieszkania pod deklarowanym holenderskim adresem.
Czy mogę wyrobić numer BSN przez Internet?
Nie – jest to niemożliwe. Nie możemy wyrobić sofi numer online. Przez Internet możliwa jest jedynie rejestracja na spotkanie z urzędnikiem danej gminy.
Numer BSN dziecka
Możliwe jest wyrobienie numeru BSN (dawniej numeru Sofi) dzieciom. Jeśli urodziły się one na terenie Holandii, BSN otrzymują od razu po narodzinach. W przypadku dziecka z innym obywatelstwem konieczne jest przedstawienie w urzędzie gminy dokumentów potwierdzających jego tożsamość – tj. akt urodzenia, dowody tożsamości lub paszporty rodziców, a także dziecka.
Co ważne, niektóre z instytucji mogą wymagać fizycznej obecności dziecka w urzędzie podczas załatwiania formalności.
BSN dla dziecka przyznawany jest również automatycznie po złożeniu do SVB wniosku o zasiłek rodzinny tzw. kinderbijslag.
Wyrobienie numeru BSN dla partnera
Często zdarza się, że pracujemy w Holandii, a nasz partner w tym czasie mieszka w Polsce. W przypadku wnioskowania o dofinansowanie toeslag również nasz partner będzie potrzebować numeru BSN. Co wtedy? Numer BSN dla partnera możemy uzyskać na dwa sposoby:
- Zgłosić się do jednego z urzędów gminy, gdzie może otrzymać numer BSN jako nierezydent.
- Wypełnić wniosek Verzoek burgerservicenummer voor toeslagpartner buitenland.
Wniosek ten musi być podpisany zarówno przez nas, jak i partnera. Do wniosku należy dołączyć kopię dokumentu, poświadczającego o naszej stałej relacji. Może to być akt ślubu, akt partnerstwa lub notarialnie spisana umowa o wspólnym mieszkaniu. Oprócz tego dołączamy kopię ważnego dokumentu tożsamości partnera (paszportu lub dowodu osobistego) oraz wydane przez gminę zaświadczenie o miejscu zamieszkania partnera. Nie może być ono starsze niż 6 miesięcy. Jeśli oboje mieszkamy poza Holandią, z zaświadczenie musi wynikać, że mieszkamy wspólnie pod tym samym adresem. Wniosek możemy wypełnić na komputerze, wydrukować i przesłać wraz z załącznikami na podany na dokumencie adres.
O czym warto pamiętać po uzyskaniu numeru BSN?
Wyrobienie dokumentu jest całkowicie bezpłatne, a numer BSN nadawany jest danej osobie dożywotnio. Ponowne uzyskanie raz nadanego już numeru jest znacznie utrudnione. Warto zadbać o to, by jego oryginał przechowany był w bezpiecznym miejscu, a wszelkie sprawy urzędowe załatwiać z wykorzystaniem jego kserokopii.
Jak sprawdzić swój numer BSN (dawny Sofi nummer)?
Jeśli kiedykolwiek pracowaliśmy w Holandii, to nadano nam w urzędzie BSN ( sofi numer). Jak sprawdzić czy go mamy? Możemy to zrobić przez Internet – pod warunkiem, że posiadamy ważny DigiD, czyli identyfikator cyfrowy, który potwierdza naszą tożsamość w instytucjach państwowych. Jak to zrobić?
- Logujemy się na stronie https://www.svb.nl/nl/
- Wybieramy opcję Raadplegen (Sprawdź), w której znajdują się nasze dane osobowe, również numer BSN.
- Jeśli nie posiadamy DigiD, powinniśmy skontaktować się z SVB telefonicznie lub osobiście.
Pomoc agencji pracy w wyrobieniu numeru BSN
Wyjeżdżając do Holandii z agencją pracy Carrière mamy zapewnioną pomoc w zorganizowaniu numeru BSN. Już na etapie wyboru oferty pracy rekruter zapyta nas, czy posiadamy numer identyfikacyjny. Pamiętajmy, że w razie braku tego dokumentu pracodawca nie będzie mógł wystawić nam umowy.
Co, jeśli nie posiadamy numeru BSN? Nic nie szkodzi! Wszelkie niezbędne formalności są załatwiane z pomocą pracownika biura, na miejscu w Niderlandach.
W przypadku osób bez znajomości języka angielskiego lub niderlandzkiego taka pomoc agencji może okazać się nieodzowna.
