Wybierz język pl en ro tr
list motywacyjny

Jak napisać list motywacyjny do pracy za granicą?

31 marca, 2025
Szymon

Zanim zaczniesz aplikować na wymarzoną posadę za granicą, warto zadbać o wszystkie szczegóły, które mogą wyróżnić Twoje dokumenty aplikacyjne. Jednym z najważniejszych elementów, oprócz CV, jest list motywacyjny – dokument, który może zadecydować o tym, czy zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. W artykule przedstawiamy, w jaki sposób napisać list motywacyjny do pracy za granicą, by przyciągnąć uwagę rekrutera, oraz jakie zwroty są przydatne w liście motywacyjnym po angielsku. Dowiesz się również, w jaki sposób dostosować ten dokument do specyfiki pracy za granicą i na co szczególnie zwrócić uwagę podczas aplikowania w Holandii.

List motywacyjny – dlaczego warto go mieć?

List motywacyjny to dokument uzupełniający CV, który pozwala bardziej szczegółowo przedstawić swoje kompetencje i motywacje do podjęcia danej pracy. Czasami pracodawcy wymagają go w procesie rekrutacji, zwłaszcza na stanowiska średniego i wyższego szczebla. Nawet jeśli nie jest on wymagany, warto go dołączyć, ponieważ:

  • Uzupełnia informacje zawarte w CV – w CV brakuje miejsca na szczegółowe opisy, a list motywacyjny pozwala rozwinąć ważne kwestie.
  • Wyróżnia kandydata – dobrze napisany list może zwrócić uwagę rekrutera i przekonać go do zaproszenia nas na rozmowę kwalifikacyjną.
  • Pozwala wykazać się profesjonalizmem – pokazuje, że kandydat jest zaangażowany i zna firmę, do której aplikuje.
  • Może być kluczowy w przypadku braków w CV – jeśli nie spełniamy wszystkich wymagań, dobry list motywacyjny może pomóc przekonać pracodawcę do naszej kandydatury.

Jak napisać list motywacyjny? Podstawowe zasady

List motywacyjny powinien być zwięzły, przejrzysty i dopasowany do oferty pracy.
Powinien składać się z trzech części:

  1. Wstęp – przedstawienie się i określenie, na jakie stanowisko aplikujemy.
  2. Rozwinięcie – opisanie swoich kompetencji, umiejętności i doświadczenia, które odpowiadają wymaganiom oferty.
  3. Zakończenie – podsumowanie i wyrażenie chęci na rozmowę kwalifikacyjną.

Najważniejsze zasady pisania listu motywacyjnego:

  • Zachowanie formalnego tonu – unikaj kolokwializmów, stosuj zwroty grzecznościowe.
  • Brak błędów ortograficznych i gramatycznych – przed wysłaniem sprawdź dokument pod kątem literówek.
  • Dopasowanie do oferty pracy – w liście nawiązuj do wymagań zawartych w ogłoszeniu.
  • Jedna strona A4 – krótkie akapity ułatwiają przyswajanie treści.
  • Personalizacja – warto skierować list do konkretnej osoby, np. menedżera ds. rekrutacji.

List motywacyjny do pracy za granicą — czy czymś powinien się wyróżniać?

Pisząc list motywacyjny do pracy za granicą, należy zwrócić szczególną uwagę na język, w którym jest sporządzony. Najlepiej dostosować go do języka ogłoszenia o pracę, o ile pracodawca nie określił inaczej. W większości przypadków rekrutacja odbywa się w języku angielskim, jednak są sytuacje, w których inny język może być preferowany.

  • Język angielski – jest najczęściej stosowanym językiem w międzynarodowych rekrutacjach i zazwyczaj będzie odpowiedni dla większości stanowisk.
  • Język niderlandzki – wymagany w urzędach, organizacjach publicznych oraz w instytucjach finansowych w Holandii, gdzie znajomość lokalnego języka jest kluczowa.
  • Stanowiska fizyczne i niższego szczebla – w przypadku pracy fizycznej lub w sektorze produkcyjnym najczęściej wystarczy list motywacyjny w języku angielskim.

Oprócz języka warto pamiętać o dopasowaniu treści do lokalnych standardów rekrutacyjnych. W Holandii ceni się konkretność i profesjonalizm, dlatego warto unikać zbyt rozwlekłych opisów i skupić się na faktach. Ponadto list powinien być dostosowany do charakteru danej firmy – korporacje mogą oczekiwać bardziej formalnego stylu, podczas gdy mniejsze przedsiębiorstwa docenią bardziej osobisty ton. Poza językiem i formalnymi zwrotami list motywacyjny do pracy za granicą nie różni się znacząco od polskiego.

List motywacyjny po angielsku — jak go napisać?

List motywacyjny, czyli po angielsku cover letter, ma dokładnie taki sam cel co dokument w języku polskim – przekonać pracodawcę do naszej kandydatury. Ma również podobną strukturę do polskiego dokumentu:

  1. Header (Nagłówek)
    • Data, dane nadawcy i adresata.
    • Nazwa firmy i stanowisko.
  2. Opening (Wstęp)
    • Krótkie przedstawienie się i określenie celu listu.
  3. Body (Rozwinięcie)
    • Omówienie kompetencji i doświadczenia w kontekście wymagań stanowiska.
    • Podanie konkretnych przykładów (projekty, zadania, sukcesy).
    • Użycie słów kluczowych z ogłoszenia.
  4. Closing (Zakończenie)
    • Podsumowanie i chęć spotkania.
    • Zwroty grzecznościowe: Z poważaniem, Z wyrazami szacunku.

Przydatne wskazówki:

  • Bądź konkretny – nie powtarzaj treści z CV, ale rozwijaj kluczowe wątki.
  • Użyj profesjonalnego słownictwa – dostosowanego do branży.
  • Sprawdź dokument pod kątem poprawności – narzędzia takie jak Grammarly czy LanguageTool mogą pomóc.

List motywacyjny po angielsku — przydatne zwroty

Pisząc list motywacyjny po angielsku, warto znać kilka zwrotów, które pomogą nadać dokumentowi formalny charakter i poprawią jego profesjonalny wydźwięk. Poniżej znajduje się 10 przydatnych sformułowań, które często pojawiają się w formalnych listach motywacyjnych:

  1. Dear Sir/Madam – klasyczny zwrot na rozpoczęcie listu, gdy nie znamy nazwiska osoby, do której kierujemy naszą aplikację. Dear Hiring Manager/ To whom it may concern – gdy nie wiemy, kto dokładnie zajmuje się rekrutacją w danej firmie.
  2. I am writing to apply for the position of…/ I am writing in response to your advertisement… – stosowane na początku listu, informuje o celu pisma.
  3. I would like to express my interest in the job offer for … – zwrot wyrażający zainteresowanie ofertą pracy na konkretne stanowisko.
  4. I am confident that my skills and experience make me an excellent candidate for this position / My qualifications are ideally suited to the requirements of thisjob – wyrażenie przekonania o swojej odpowiedniej kwalifikacji.
  5. In my previous role as... / In my previous role, I managed to…– zwroty przydatne do opisania doświadczenia zawodowego w kontekście aplikowanego stanowiska.
  6. I have gained valuable experience in – informacja o umiejętnościach i doświadczeniu zdobytym na poprzednich stanowiskach.
  7. I believe I can contribute significantly to – sformułowanie wskazujące na chęć wniesienia wartości do firmy.
  8. I would welcome the opportunity to discuss my qualifications in more detail/ I look forward to discussing this opportunity with you further – zachęta do umówienia rozmowy kwalifikacyjnej.
  9. Thank you for considering my application / Thank you for your time and consideration– uprzedzenie podziękowania za poświęcony czas i uwagę.
  10. Yours Sincerely / Yours Faithfully – zwrot grzecznościowy na zakończenie listu.

List motywacyjny — przykład krótkiego listu motywacyjnego

Poniżej przedstawiamy przykład listu motywacyjnego, który zawiera wstęp, rozwinięcie i zakończenie, oraz podstawowe zwroty grzecznościowe. Przygotowując własny list motywacyjny, warto wcześniej wypunktować najważniejsze informacje dotyczące naszego doświadczenia zawodowego, a także wymienić umiejętności twarde i miękkie, które są istotne na aplikowanym stanowisku.

[Miejscowość, Data]

Jan Kowalski
[Adres]
[Telefon]
[E-mail]

Dział Rekrutacji
[Firma]
[Adres firmy]

Szanowni Państwo,

Z wielkim zainteresowaniem aplikuję na stanowisko [nazwa stanowiska] w Państwa firmie [nazwa firmy]. Moje doświadczenie w [branża/zawód] oraz zdobyte umiejętności sprawiają, że jestem idealnym kandydatem na to stanowisko. W trakcie mojej dotychczasowej kariery w [poprzednia firma] zdobyłem cenne doświadczenie w [kluczowe kompetencje]. W szczególności zajmowałem się [konkretne zadanie], co pozwoliło mi rozwinąć umiejętności [np. organizacyjne, analityczne, komunikacyjne]. Dzięki mojemu zaangażowaniu i umiejętnościom zespołowym udało mi się [osiągnięcie lub sukces]. Jestem osobą sumienną i zorientowaną na jakość wykonywanej pracy. Cenię sobie możliwość ciągłego rozwoju i wierzę, że praca w Państwa firmie pozwoli mi wykorzystać swoje dotychczasowe doświadczenie, a jednocześnie rozwijać nowe umiejętności. Z przyjemnością przedstawię szczegóły mojej kandydatury podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Dziękuję za poświęcony czas i rozpatrzenie mojego zgłoszenia.

Z wyrazami szacunku,
Jan Kowalski


Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko[nazwa stanowiska].

Dobrze napisany list motywacyjny może znacznie zwiększyć Twoje szanse na pracę w Holandii. Warto poświęcić czas na jego dopracowanie, aby wyróżnić się spośród innych kandydatów!