Utrata dokumentów zawsze jest kłopotliwa i stresująca. Sytuacja wywołuje jeszcze większe emocje, gdy dochodzi do niej za granicą. Od wielu lat popularnym kierunkiem emigracji zarobkowej Polaków jest Holandia. Pracując i mieszkając tam tymczasowo lub na stałe może nam się kiedyś przydarzyć kradzież, albo zgubienie portfela. Warto zatem wiedzieć, jak postępować, gdy mamy uszkodzone lub zgubione dokumenty w Holandii.
Zgubiony dowód osobisty w Holandii
Przebywając za granicą, identyfikujemy się na podstawie dowodu osobistego lub paszportu. Na pewno dla wielu osób najbardziej stresująca jest utrata dowodu, bez którego niemożliwe staje się załatwienie naprawdę sporej ilości spraw w Holandii, w tym urzędowych i bankowych.
Kradzież dowodu osobistego w Holandii
Co zrobić, jeśli utracimy dowód w wyniku kradzieży na terenie Niderlandów? W takiej sytuacji trzeba jak najszybciej powiadomić policję. W kolejnym kroku należy dokonać zgłoszenia o tym fakcie u swojego pracodawcy oraz złożyć odpowiedni formularz w Wydziale Konsularnym Ambasady RP w Holandii. Adres oraz godziny otwarcia Ambasady RP znajdziemy tutaj.
Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego dostępny jest w Internecie. Można go pobrać, wypełnić i przekazać do Wydziału Konsularnego pocztą tradycyjną, faksem lub składając taki wniosek osobiście. Niemożliwe jest natomiast wysłanie formularza drogą mailową na znaleziony na stronie ambasady adres e-mail, gdyż sprawa nie będzie wtedy rozpatrzona.
Osoby posiadające profil zaufany na e-PUAP mogą złożyć wniosek w formie elektronicznej.
Warto wiedzieć, że Konsul nie wyda nam nowego dowodu osobistego, więc po dokument będziemy musieli przyjechać do Polski. Na podany w formularzu adres korespondencyjny w Holandii otrzymamy za to zaświadczenie o utracie dokumentów, które będzie bazą do wyrobienia nowego dowodu. Zaświadczenie nie będzie wysłane do Polski.
Urzędnicy ambasady RP są przygotowani na takie sytuacje, więc wszelkie zgłoszenia o utracie dokumentów zostają przyjęte i rozpatrzone przez nich bardzo sprawnie.
Utrata lub zniszczenie paszportu w Holandii
Jeśli utracisz dokument paszportowy za granicą, powinieneś niezwłocznie zgłosić ten fakt w konsulacie RP. W Twoim interesie jest udanie się tam jak najszybciej, gdyż konsul po przyjęciu zgłoszenia zadba o unieważnienie paszportu. Masz wtedy pewność, że nikt nie wykorzysta Twojego dokumentu w niewłaściwym celu.
Z dniem złożenia zawiadomienia o utracie dokumentu Twój paszport traci ważność. Konsul po dokonaniu stosownej weryfikacji wprowadzi taką informację niezwłocznie do centralnej ewidencji paszportowej. Na Twój wniosek konsul wyda Ci paszport tymczasowy, dzięki któremu będziesz mógł wrócić do Polski w celu wyrobienia właściwego dokumentu.
Pamiętaj: jeżeli odnajdziesz swój dokument paszportowy, zgłoszony konsulowi jako utracony, nie możesz już się nim posługiwać lub wycofać zawiadomienia o jego utracie.
Odnaleziony paszport lub paszport tymczasowy należy zwrócić właściwemu miejscowo organowi paszportowemu (wojewodzie w Polsce, konsulowi za granicą). Nie otrzymasz go z powrotem.
Uwaga! Należy pamiętać, że konsul honorowy nie przyjmuje zawiadomień o utracie dokumentu paszportowego.
Utrata prawa jazdy
Sytuacja, w której zgubisz swoje prawo jazdy lub zostanie ono skradzione, także stanowi spory problem, gdyż uniemożliwia swobodne poruszanie się samochodem. Co ważne, nie możesz zgłosić utraty prawo jazdy w Wydziale Konsularnym Ambasady RP w Holandii, ponieważ nie ma on uprawnień w tym zakresie. Niestety w celu wyrobienia nowego dokumentu trzeba się udać do Polski i zgłosić sprawę w Wydziale Komunikacji w Twoim starostwie lub urzędzie miasta. Trzeba mieć świadomość, że załatwianie takiej kwestii jest czasochłonne. Niestety uzyskanie duplikatu prawa jazdy lub oświadczenia o jego utracie jest możliwe tylko i wyłącznie poprzez kontakt z urzędem w Polsce.
Zgubione dokumenty a praca w Holandii
Pracując w Holandii i tracąc dowód lub paszport, bardzo ważne jest, aby niezwłocznie poinformować o tym pracodawcę. Jest to związane z tym, że zgodnie z prawem cały czas powinniśmy mieć przy sobie dokument tożsamości, żeby w razie kontroli była możliwość potwierdzenia legalności naszego zatrudnienia. Powinien to być ten sam dokument, który okazało się przy zawieraniu umowy. Warto wiedzieć, że w Holandii prawo jazdy nie jest traktowane jako dokument tożsamości. Do zawarcia umowy o zatrudnienie trzeba przedstawić dowód osobisty lub paszport. Bardzo ważne, by dokument był nieuszkodzony. Jeżeli zaginął nam dowód osobisty, a chcemy dalej pracować i legitymować się paszportem, to trzeba o tym powiadomić pracodawcę.
Zgubione dokumenty a praca w Holandii
Pracując za granicą należy pamiętać, aby odpowiednio wcześniej zadbać o przedłużenie swoich dokumentów tożsamości, jak dowód osobisty czy paszport. Na 2 tygodnie przed końcem terminu ważności naszego dokumentu możemy zostać poproszeni przez pracodawcę o dostarczenie nowego. W przypadku braku ważnych dokumentów praca w Holandii nie będzie możliwa. Nie zostawiajmy spraw urzędowych na ostatnią chwilę!
